질문을 주고받거나 글을 고칠 때는 Chat, 자료를 모아 검토할 결과물을 만들 때는 Work, 코드·파일 작업의 과정을 자세히 보고 싶을 때는 Codex에서 시작하면 됩니다. 예약 작업은 정해둔 일을 나중에 실행하는 설정이에요. 먼저 작은 작업 하나를 끝내고, 같은 일을 반복할 필요가 생겼을 때 예약으로 옮기세요.
무엇을 끝내고 싶은지부터 고릅니다
“글을 써 줘”와 “이 폴더의 글을 읽고 수정 파일을 저장해 줘”는 필요한 접근 범위가 달라요. 이름보다 원하는 결과를 먼저 정하면 선택이 쉬워집니다.
| 하고 싶은 일 | 시작할 곳 | 끝났는지 확인할 것 |
|---|---|---|
| 질문·초안·문장 수정 | Chat | 질문에 답했고 원래 뜻을 지켰는지 |
| 자료 조사·문서·표 등 결과물 만들기 | Work | 결과를 열어 내용과 빠진 항목 확인 |
| 코드 수정·테스트·개발 과정 확인 | Codex | 바뀐 파일과 실행·테스트 결과 확인 |
| 검증한 일을 정한 시각에 반복 | Scheduled(예약 작업) | 실행 기록과 그 회차의 결과 확인 |
Work와 Codex는 할 수 있는 일이 겹칩니다. Codex에서도 조사나 문서 작업을 할 수 있으니, 이미 쓰는 화면이 편하다면 굳이 옮길 필요는 없어요. 위 표는 처음 시작할 곳을 고르는 기준입니다. 공식 기능 구분도 함께 확인할 수 있습니다.
데스크톱 앱의 새 대화에서 ChatGPT를 고른 뒤 Chat 또는 Work를 선택하고, 개발 도구가 필요하면 Codex를 선택합니다. 웹·앱 버전과 계정에 따라 메뉴 이름이나 위치가 다를 수 있어요. 원하는 기능이 없으면 계정·플랜·조직 설정의 지원 여부부터 확인하세요.
첫 연습은 짧은 메모 하나로 해봅니다
처음부터 블로그 전체나 업무 폴더 전체를 맡기면 잘못된 부분을 찾기 어렵습니다. 아래는 연습용으로 만든 회의 메모예요. 개인정보가 있는 실제 자료를 쓰기 전, 이 정도로 작은 입력으로 시작해도 충분합니다.
공지문 초안은 10월 23일까지 민수가 작성한다.
배포일은 다음 회의에서 정한다.
카드뉴스 제작 제안이 나왔지만 진행 여부와 담당자는 정하지 않았다.
이 메모를 붙여넣고 다음과 같이 요청합니다.
목표: 메모에서 결정 사항과 미정 사항을 나눠 줘.
출력: 항목 / 담당자 / 기한 표.
조건: 원문에 없는 값은 미정으로 표시.
확인: 각 항목의 근거 문장을 함께 적어 줘.첫 항목은 ‘공지문 초안 / 민수 / 10월 23일’로 나와야 합니다. 배포일은 미정이고, 카드뉴스 제작은 제안 단계예요. 없는 담당자나 일정을 채웠거나 제안을 확정 사항으로 바꿨다면, 문장이 매끄러워도 다시 고쳐야 합니다. 근거 문장을 원문에서 찾을 수 있는지도 확인하세요.
표 내용이 맞으면 Work에서 CSV 같은 파일로 저장하도록 요청할 수 있습니다. 파일 생성·다운로드가 가능한 환경인지 먼저 확인하고, 받은 파일을 열어 내용까지 대조하세요. 채팅에 파일 이름만 적힌 상태와 실제로 열리는 파일이 생긴 상태는 다릅니다.
파일 작업은 ‘어느 컴퓨터의 어느 파일인지’ 적습니다
저는 집의 맥 미니를 서버로 두고 맥북에서 원격으로 연결해 씁니다. 글 점검을 맡길 때도 제가 보고 있는 글과 맥 미니 쪽에 열린 글이 달라, 대상이 엇갈린 적이 있어요. 이후에는 “지금 열린 글” 대신 제목이나 URL을 붙여 지정합니다. 파일 작업이라면 컴퓨터와 폴더까지 적어두는 게 같은 혼동을 줄이는 방법입니다.
대상 폴더를 선택한 뒤 첫 요청은 “이 폴더의 구조와 실행 방법을 읽고 설명해 줘. 파일은 바꾸지 마”처럼 시작할 수 있어요. 수정할 때는 파일·기대 동작·확인 방법을 함께 적습니다. 예를 들어 “선택한 연습 폴더의 메모 파일을 읽어 결과 파일로 따로 저장하고, 원본은 유지해 줘”처럼 범위를 좁힙니다.
모든 설치가 같은 권한으로 실행되지는 않습니다. 파일 읽기·쓰기, 네트워크, 연결 앱 접근은 실행 환경과 조직 정책의 영향을 받아요. 접근 실패가 나면 먼저 실제 작업 위치와 허용 범위를 확인하세요. 설정을 넓히기 전에 업로드한 사본이나 필요한 폴더만으로 끝낼 수 있는지 살펴보면 됩니다. 권한 문서는 Codex의 로컬 명령 권한을 다루며, 연결 앱의 로그인 권한까지 대신 설정해 주는 안내는 아닙니다.
예약은 한 번 성공한 작업을 옮깁니다
“매주 보고서 요약해 줘”만으로는 다음 주 자료를 어디서 읽을지 빠져 있습니다. 먼저 일반 대화에서 자료를 읽고 원하는 결과를 내는지 확인한 뒤, 주기와 실행 위치를 정하세요.
예약 요청 예시 — 실제 예약을 만든 기록은 아닙니다.
시각: 매주 월요일 오전 9시, 한국 시간
입력: 지정한 연결 폴더의 지난 월요일~일요일 자료
결과: 사용한 파일명과 근거를 적은 주간 요약 초안
저장: 미리 정한 결과 폴더에 회차별 별도 파일
예외: 자료가 없거나 접근이 안 되면 이유만 알리고 중단
범위: 메일 발송·공개 게시는 하지 않음예약을 만들거나 바꿔 달라고 요청한 뒤에는 Scheduled에서 실제 등록 상태와 다음 실행 시각을 확인하세요. 각 실행이 독립적이면 별도 예약 작업으로, 기존 대화를 이어가야 하면 그 대화 안의 예약으로 구성할 수 있습니다.
데스크톱 앱의 로컬 예약은 실행할 컴퓨터가 켜져 있고 앱이 실행 중이어야 하며, 대상 폴더도 남아 있어야 합니다. 웹 예약은 업로드한 자료나 연결 도구를 사용할 수 있지만, 내 맥의 폴더가 자동으로 연결되는 것은 아니에요. 로컬 파일이 필요하다면 그 파일에 접근할 수 있는 지원 환경과 연결을 별도로 확인해야 합니다.
예약이 등록됐다는 것만으로 작업 성공은 아닙니다. 첫 실행 후 기록을 열고, 어느 자료를 읽었는지와 결과가 어디에 남았는지 확인하세요. 중간에 멈췄다면 파일이나 게시 결과부터 살펴본 뒤 재실행해야 중복을 피할 수 있습니다. 공식 예약 안내에서 현재 실행 조건을 확인할 수 있습니다.
무료 기능·구독 사용량·API 비용은 따로 봅니다
2026년 10월 16일 공식 요금 안내에는 Work·Codex가 Free·Go를 포함한 ChatGPT 플랜에 포함된다고 나옵니다. 그렇다고 무료 계정에서 유료 계정과 같은 모델·화면·기능을 모두 쓸 수 있다는 뜻은 아닙니다. 이용 중인 계정에서 지원하는 항목을 확인해야 해요.
Work와 Codex는 사용량을 공유합니다. 화면을 바꾼다고 별도의 사용량이 생기는 것은 아니에요. ChatGPT 계정으로 쓰는 포함 사용량과 API 키로 호출한 비용도 구분해야 합니다. API 요금표로 구독에서 몇 번 작업할 수 있을지 계산하지 말고, 현재 사용량 화면의 제한과 초기화 안내를 확인하세요.
처음부터 더 비싼 플랜을 고르기보다 작은 작업에서 결과·검수 시간·중단 이유를 확인하는 편이 낫습니다. 한도 때문에 멈춘 일인지, 자료에 접근하지 못한 일인지, 결과를 다시 고쳐야 하는 일인지가 달라야 다음 선택도 달라집니다.
공식 자료와 확인 범위
2026년 10월 16일 아래 공식 자료를 대조했습니다. 회의 메모와 예약 요청은 설명을 위한 예시이며, 해당 예약을 실제 등록·실행한 시험 기록은 아닙니다. 원격으로 글 점검 대상을 잘못 짚었던 사례는 실제 사용 경험입니다.